Toda empresa busca crescer de forma saudável dentro do mercado. Para isso, existem vários aspectos para melhorar dentro da gestão do negócio para esse crescimento acontecer. Um dos aspectos que é extremamente importante para alcançar esse objetivo é o controle de estoque, ou controle de almoxarifado.
O controle de almoxarifado é indispensável para gestão administrativa e gestão de capital de giro e faz com que sua empresa se desenvolva, reduza os custos e aumente os lucros.
Organizar o estoque é controlar corretamente as mercadorias que mantêm o funcionamento do seu negócio e esse processo deve ser bem definido e contar com profissionais qualificados.
O que é controle de almoxarifado?
Controle de almoxarifado é uma área da logística essencial para sua empresa controlar de forma eficiente todas as documentações e arquivos de um estoque para fazer o levantamento de preços e arquivamento de notas, pesquisa, registro de fornecedores e até mesmo auxílio no financeiro do negócio.
O almoxarifado é o local destinado à estocagem das mercadorias da sua empresa. É um setor deve ter um bom planejamento e organização e estar sempre atualizado para evitar a perda de vendas e produtos.
Uma gestão de almoxarifado eficaz possibilita um ambiente mais fácil de controlar e com maiores informações sobre demandas e localização dos produtos.
Confira 7 passos para realizar o controle de almoxarifado de forma eficaz:
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Organize o local
Quando for escolher o ambiente para armazenar os materiais, certifique-se que é um ambiente limpo e considere fatores como temperatura, ventilação, umidade, se o local permite fácil movimentação de mercadorias.
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Registre um documento de entrada e saída de estoque
Toda a movimentação do almoxarifado deve ser registrada em um documento de estoque. Nenhum deslocamento deve ser feito sem registro. Confira alguns exemplos de documentos de controle de almoxarifado:
- Solicitação de materiais: materiais de consumo interno (materiais de estoque, escritório e produtos de limpeza)
- Registro de chegada: notas fiscais integradas aos pedidos de compra
- Registro de saída: notas fiscais anexadas às vendas
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Categorize os materiais
Separe os materiais em categorias com o auxílio de etiquetas, assim você gera códigos exclusivos e evita cadastro duplo.
Portanto, as prateleiras e gôndolas devem ter etiquetas com descrições e informações das mercadorias e serem organizadas em pontos específicos.
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Realize inventários periódicos
Fazer inventários é fundamental para alinhar os saldos em estoque sempre que necessário e para conferir se as movimentações estão dentro do tolerável. Realizar esse processo garante que as informações sempre estejam atualizadas e em conformidade com o estoque físico real.
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Faça a queima de estoque
Venda os itens parados em promoções e liquidações estrategicamente programadas. É possível vendê-los por preços mais acessíveis para liberar espaço para a estocagem de novas mercadorias e recuperar o investimento.
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Compreenda os tipos de controle de estoque
Há mais de um tipo de controle de estoque. Confira abaixo:
Classificação por periodicidade:
- Permanente: É o acompanhamento de estoque em tempo real e que prevê a reposição sempre que o limite mínimo de um item é alcançado.
- Periódico ou temporário: Complementa a análise da gestão do estoque e é sado para manter o balanço patrimonial. O objetivo desse tipo de controle é evitar a falta de um item;
Já para mensurar o estoque, a classificação é diferente:
- Estoque físico: é acompanhado conforme a quantidade
- Valor monetário: cálculo de investimento dos custos de cada produto
Também há 3 modelos de controle:
- Mínimo: o estoque é dividido em reserva e principal e quando um é finalizado, o outro é ativado. O objetivo nesse modelo é evitar prejuízo aos giros das mercadorias.
- Renovação periódica: o estoque atende a demanda em quantidade mínima e em períodos predeterminados até que ocorra a reposição.
- Fim específico: Atende uma necessidade predeterminada, como por exemplo um evento
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Conte com um software de gestão
Utilizando um software de gestão, os usuários com permissão poderão dar baixa nos itens da empresa e acompanhar alterações no estoque.
Um software ERP qualificado como o ERP COMPACTA9 ajuda a manter o estoque de seu almoxarifado equilibrado e proporciona várias informações sobre movimentação de mercadorias, histórico de vendas, nível de demanda dos produtos, além de controlar o estoque por demanda do giro, direcionando a quantidade e produtos ideias para ter no estoque.
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