Devido a grande quantidade de bancos e ao fato de que cada vez mais as pessoas estão adquirindo cartões, o volume de transações sofreu um grande aumento, fazendo com que a equipe financeira fique muito tempo em atividades operacionais.
A demanda acaba se tornando bem complexa por conta da análise e processamento de informações fundamentais para a empresa.
Assim, investir em novas tecnologias como a Van Bancária é a melhor solução.
O que é uma VAN Bancária?
VAN é a sigla de Value Added Network, que traduzindo fica Rede de Valor Agregado.
Trata-se de uma rede privada que permite que as empresas troquem informações com segurança, sendo uma central de comunicação que faz a organização de pedidos e entrega para as empresas em formato e tempo adequado.
Muitas empresas que já fazem uso de sistemas de gestão ERP melhoram seus processos por meio da conexão com uma VAN Bancária, pois cada personalização no sistema leva muito tempo para ser liberada e tem alto custo. Com a VAN Bancária, a empresa pode gerar seus arquivos em um curto período de tempo, com custos mais acessíveis e ainda em diferentes layouts.
A VAN e o ERP são grandes aliados, pois com a utilização da VAN não é mais necessário o uso de Internet Banking. Cobranças, pagamentos e consultas de extratos de todos os bancos podem ser feitos na interface do ERP.
Quais são os benefícios de usar uma VAN bancária?
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A VAN traduz os arquivos conforme os padrões estabelecidos em um único formato.
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Centralização de informações
A VAN é uma grande facilitadora para o trabalho do departamento financeiro da empresa, pois centraliza o tráfego de informações em diferentes layouts, assim facilitando as ações.
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Centralização de transferências bancárias
A VAN permite que as transferências bancárias sejam feitas em um único local.
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Segurança
A VAN Bancária garante a segurança através dos seguintes pontos:
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Rastreamento de transações através de uma rede EDI (Eletronic Data Interchange)
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Acessos restritos
Somente quem é registrado na VAN pode enviar e receber informações
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Criptografia de dados
Os dados são convertidos em um código que somente o destinatário pode ler
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Integridade de dados
O remetente e destinatário devem ter algoritmos que confirmem a integridade dos dados em questão.
Quando fazer uso da VAN Bancária?
Saber o valor que uma VAN Bancária pode trazer à empresa é essencial para otimizar os lucros.
É necessário entender o momento que sua empresa está vivendo. Se sua empresa trabalha com diversos bancos, a VAN bancária é uma grande facilitadora nos processos, ajudando na redução de erros e ganhando tempo.
A VAN automatiza os processos de contas a pagar e a receber, operações com adquirentes, gateways de pagamento, realizando o intercâmbio com os agentes financeiros.
O grande benefício de trabalhar com uma VAN
No momento de escolha de uma VAN Bancária, é importante fazer uma pesquisa completa. Afinal de contas, ela muda uma parte significativa dos processos da empresa ao integrar as principais transações financeiras em um único lugar, facilita o tráfego de informações em diferentes layouts, otimiza processos e reduz erros.
Com a otimização de processos financeiros é criada uma padronização na comunicação de arquivos, assim, as empresas que utilizam a VAN têm vários processos facilitados.
Não é necessário que um profissional de TI interprete os dados de cada transação bancária de um layout específico, pois a VAN traduz os arquivos conforme os padrões estabelecidos em um único formato.
Com toda essa automatização, a sua empresa ganha tempo e o financeiro é mais organizado e ágil.
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