O que é Gestão Fiscal?
A gestão fiscal é o conjunto de ações e procedimentos administrativos voltados para o cumprimento das legislações tributárias. Sendo assim, ela é responsável pelas obrigações tributárias, escrituração fiscal e pagamento de impostos.
Faz parte desse processo, e provavelmente o primeiro passo, qual o regime tributário que a sua empresa irá assumir: Lucro Real, Presumido ou Simples Nacional. A vantagem é assumir um modelo fiscal mais eficiente e que garanta melhores soluções para a empresa gastar menos com tributos e lucrar mais. Para isso, é importante ter em mente que existem dois tipos de obrigações tributárias. São elas:
- Principal: trata-se do pagamento de tributos como taxas, impostos e contribuições.
- Acessória: emissão de documentos fiscais (Notas Fiscais, CIOT, MDF-e, CT-e, etc.), escrituração de tributos ou mesmo outros dados que precisam ser declarados ao Fisco.
Qual a importância da Gestão Fiscal?
O Brasil é um país que tem alta carga tributária e o seu regimento é um tanto complexo. Logo, para empreendedores sem grande experiência este é um assunto chato, complicado e que se resume a fatores de prejuízo de um negócio.
É por isso que se faz necessário ter pelo menos uma base de conhecimento para não correr o risco de tomar decisões erradas.
A relevância da gestão fiscal para o seu negócio será responsável por:
Manter o negócio na formalidade
Para fugir da alta tributação e ter uma boa margem de lucro, muitos negócios operam de forma “clandestina” sem dar atenção a legislação tributária. Portanto, adotar uma gestão fiscal é uma opção para não colocar seu projeto em risco e ainda, fugir de multas e não cair no radar da Polícia Federal.
Economizar nos tributos
Se você der o regime tributário correto para o seu negócio, o resultado terá impacto no seu lucro já que, dentre outros fatores, vai evitar despesas com cargas tributárias extras. Além disso, você estará fazendo o recolhimento dos tributos de forma correta.
Disponibilizar informações precisas
Quando se adota uma rotina de gestão fiscal você tem noção sobre suas obrigações, sabe como aplicá-las e faz a retenção e o certificação daquilo que é devido. Você não vai precisar se deparar com despesas fiscais “surpresas”.
Auxiliar no recolhimento dos tributos
Fazer o controle garante ver se os tributos a serem recolhidos estão de acordo com o seu tipo de regimento e se estão dentro do prazo dado.
Benefícios da gestão fiscal
Uma gestão fiscal ajuda a empresa a evitar gastos desnecessários com multas, e ainda passa maior transparência e segurança para os clientes que desejam fechar negócio com uma empresa que está dentro da legislação, sem nenhum protesto.
A seguir, listamos outros benefícios para empresas que fazem uma boa gestão tributária e fiscal. Confira:
Melhor controle de contas
Fazer a gestão fiscal ajuda a empresa a ter uma visão mais completa sobre as contas que devem ser pagas, afinal, a área tributária tem total controle e alinhamento com o financeiro para passar os tributos que devem ser declarados, dessa forma evitando multas.
Tomada de decisões efetivas
A empresa que faz uma boa gestão fiscal tem bons resultados refletidos na gestão como um todo, dessa forma, consegue tomar decisões mais eficientes de investimentos para o seu negócio.
Estar em dia com o Fisco
Com uma boa gestão fiscal, todas as obrigações serão respeitadas e suas atividades serão executadas em conformidade e segurança perante a legislação.
3 dicas para uma Gestão Fiscal eficaz
1. Faça um bom planejamento fiscal
É essencial a adoção de um bom planejamento fiscal. Empreendedores que não levam em conta aspectos tributários na sua gestão, por exemplo, não administram corretamente o ônus tributário ou mesmo não garantem uma economia legal do quanto que se tem que pagar de tributos ao governo (impostos, taxas e contribuições) e podem colocar em risco todas as etapas produtivas do negócio.
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cerca de 50% das empresas fecham as portas em menos de 3 anos pelo mau planejamento fiscal. Por isso, é preciso colocar tudo nos conformes: encargos fiscais incidentes nas atividades dos negócios, obrigações acessórias, bem como a criação de uma reserva que possa cobrir eventuais problemas.
2. Pesquise sobre os benefícios fiscais
Nos últimos anos, o governo (federal, estadual ou municipal) vem concedendo benefícios fiscais a certas empresas, afim de, estimular certa atividade ou um setor específico. Entre os benefícios, por exemplo, estão o direito à redução da alíquota do imposto, de compensação, de isenção.
Com isso, por meio de projetos voltados para pesquisas, desenvolvimento e inovação tecnológica, as empresas podem usufruir dos incentivos fiscais e, ainda, alavancar os resultados do próprio negócio. Logo, é crucial que os empreendedores saiba das políticas de benefícios fiscais e a possibilidade de poder utilizá-los.
3. Escolha um regime tributário adequado
Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? Na escolha de um regime tributário errado, a empresa pode pagar mais impostos, e ainda, estar ilegal diante do Fisco.
Para o sucesso de qualquer tipo de negócio, é básico uma boa gestão fiscal. Uma opção malfeita pode atacar a saúde do negócio.
A situação fiscal de uma empresa pode mudar de um ano para outro. Assim, é básico que o empreendedor faça um planejamento tributário periódico para saber quais modelos são aplicáveis e, ainda, se é o mais adequado.
Como um ERP ajuda na gestão fiscal?
Um sistema de gestão integrada ajuda a tornar a prática da gestão fiscal uma realidade para as empresas. Isso porque ele oferece dados atualizados sobre o Fisco, bem como prazos de emissão e uma melhor gestão de documentos para serem encontrados e emitidos com mais facilidade.
É possível por meio de um ERP fazer o armazenamento na nuvem de documentos fiscais eletronicamente, o que ajuda as empresas na hora de declarar ou emitir.
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