Você já ouviu falar de Inventário de Estoque? Hoje vamos aprender um pouco sobre o que é e qual a importância desse processo para a sua empresa!
1. O que é Inventário de estoque e porquê ele é importante para o seu negócio?
Inventário de Estoque é uma listagem detalhada com informações como nome, marca, descrição, entre outras, de todos os produtos contidos no seu estoque. Essa lista identifica todas as mercadorias e suas respectivas quantidades. É um procedimento de extrema importância para contabilizar, classificar e identificar todos os itens e assim, controlar perdas, avarias, prejuízos, e ainda evitando que haja desconformidade quanto ao que está constando em sistema e o que realmente tem.
Além do mais, a depender das normas tributárias da sua empresa, esse balanço deverá ser declarado à Receita Federal. Por isso é importante estar atento aos prazos para a realização e entrega desse documento!
2. Legislação nacional.
De acordo com as normas da contabilidade estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade temos:
- Empresas que atuam sob a tributação de Lucro Real, têm o prazo trimestral ou anual para a realização do inventário
- O inventário deve ser obrigatoriamente realizado através do Livro de Registro de Inventário
- O prazo anual é obrigatório, mesmo em casos de incorporação, cisão, fusão ou falência
3. Livro de Registro de Inventário.
O Livro de Registro de Inventário é o documento onde você deverá registrar os produtos existentes em estoque. Empresas contidas no Simples Nacional, devem entregar esse arquivo impresso, as demais tem a possibilidade de encaminhar ao Fisco o documento eletrônico juntamente com a prestação de contas. O não cumprimento dessa obrigação pode resultar em uma multa de 1% em cima do valor total do estoque.
4. Quando devo realizar o inventário do estoque?
Um dos processos importantes para o gerenciamento do estoque é o inventário. Por isso, mantenha seus dados em dia, estabeleça uma frequência máxima de um balanço a cada três meses. E é claro, permaneça atento às obrigações fiscais para evitar multas!
5. Sistema para gestão de estoque
Para além dos processos periódicos é importante manter o estoque em dia, investir em um sistema que auxilie de forma eficiente o gerenciamento deste setor da sua empresa é extremamente importante para alcançar os melhores resultados e otimizar o seu tempo e da sua equipe.
Com isso você consegue, de forma assertiva, identificar as melhores oportunidades, pontos de melhoria e atenção, para que seu negócio esteja trabalhando com os produtos que oferecem a melhor performance de vendas e o seu faturamento aumente!
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