Mas o que é o famoso Bi? Nos acompanhe para compreender e utilizar essa ferramenta poderosa na sua empresa.
O que é um BI (Business Intelligence)
Acompanhar o desempenho de cada área e dispor de informações atualizadas é também imprescindível para a tomada de decisões e definição da melhor estratégia para o cenário do momento.
Para tanto, existe uma ferramenta fundamental que complementará a ampla visão sistêmica que um bom ERP já proporciona: BI ou Business Intelligence.
Em termos mais modernos, podemos entender o business intelligence (BI) como uma ferramenta que combina a análise empresarial com mineração e visualização de dados e práticas que apoiam a tomada de decisões baseadas em resultados.
O diferencial competitivo BI + ERP
Vimos que o BI vai extrair informações específicas que estão armazenadas no ERP ao longo das rotinas operacionais de cada área. Essas informações ao serem combinadas, irão proporcionar uma visão especial do cenário de sua empresa, que dados separados não permitem ter.
Então, para acompanhar indicadores estratégicos na produção e nas vendas, buscar a redução de custos e mitigar riscos, a integração de um sistema de gestão com o BI pode ser o grande diferencial em seus resultados.
Veja a seguir algumas informações que o seu Business Inteligence pode fornecer para análises gerenciais e estratégicas:
- DRE gerencial (Demonstrativo do Resultado do Exercício)
- Ponto de Equilíbrio
- Curva ABC de Produtos
- Curva ABC de Cliente com ticket médio
- Análise da margem de lucro nas vendas, geral ou por vendedor
- Performance das vendas dos vendedores X Metas alcançadas
- Análise de vendas por Cidade X Produtos X Vendedores
- Previsão de Compras analisando as demandas das vendas periódicas
Na prática, um resultado diferenciado!
Você entendeu que um BI integrado ao ERP vai proporcionar muita informação e capacitar suas decisões. Mas na prática, como vamos enxergar essa vantagem?
Informação para tomada de decisão
A partir das informações armazenadas no seu ERP, o BI irá fazer um cruzamento inteligente das informações que são complementares entre si e dessa forma, disponibilizar informações gerenciais estratégicas para o seu negócio como:
- Estou investindo em produtos com lucro baixo?
- Meu estoque é suficiente para quanto tempo?
- Meus principais clientes compram qual produto?
- Que região consome esse produto?Como está o desempenho de meus vendedores e metas?
Essas e outras informações fundamentais são obtidas de forma simples e intuitiva.
Melhores Resultados
Com a identificação de desvio nos indicadores de desempenho ou em metas propostas, podemos atuar sobre limitações e/ou problemas que estejam impedindo melhores resultados.
Também podem ser descobertas oportunidades de inovação e melhorias para a gestão de cada área.
Redução de Custos
Uma das vantagens mais impactantes que o BI proporciona é a redução de custos.
Ela advém de dois caminhos: A melhora nos processos (que citamos acima) e a identificação de pontos de corte gastos e melhora na qualidade do investimento.
Um exemplo é a gestão do estoque. Compras mais justas, baseadas no consumo e validade dos produtos, proporcionam alívio no fluxo de caixa e disponibilidade de espaço para armazenamento.
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