Potencialize a Estratégia com Business Intelligence (BI)
Desvendando o desempenho dos seus vendedores através da análise da Margem de Venda por Vendedor
Imagine ter o poder de desbravar novos horizontes na sua gestão comercial, impulsionando sua equipe de vendas de forma precisa e eficiente. A chave para essa revolução está no Business Intelligence (BI) aplicado à análise minuciosa da margem de venda por vendedor.
Tudo isso em poucos cliques!
Aqui neste blog você vai conferir:
- O que é Business Intelligence (BI)
- Como é feito a Business Intelligence (BI)
Queremos te mostrar como essa ferramenta pode transformar a forma como você enxerga o desempenho dos seus vendedores. Vamos além dos números, mergulhando em insights valiosos que podem ser o diferencial para a gestão acompanhar e potencializar o talento da sua equipe.
Está pronto para essa jornada rumo ao sucesso? Vamos lá!”
O que é Business Intelligence (BI)
Business Intelligence (BI) é uma combinação poderosa de técnicas e tecnologias que convertem ativamente dados em informações valiosas, essenciais para a tomada de decisões estratégicas. Essas informações são apresentadas de maneira acessível, capacitando gestores a compreenderem o desempenho e identificarem oportunidades de melhoria na organização.
Ademais, o BI envolve ativamente a coleta, análise e compartilhamento de dados, abrangendo diversas áreas da empresa. Essa abordagem abrangente não é apenas benéfica, mas é fundamental para a tomada de decisões estratégicas embasadas nos dados disponíveis.
Como é feito a Business Intelligence (BI)
O Business Intelligence é realizado em 8 passos, confira a seguir:
1º Passo: Integração de Dados:
No início do processo, é essencial assegurar ativamente que o ERP utilizado pela empresa tenha a capacidade de coletar e armazenar dados cruciais para diversas áreas, incluindo finanças, vendas, comissões, produtos, vendedores, entre outros. Esta integração de dados é o alicerce para uma gestão eficaz, permitindo que informações essenciais sejam consolidadas em um único ponto. Portanto, a integração adequada é fundamental para garantir que o ERP seja uma fonte confiável e abrangente de dados para alimentar as análises subsequentes.
2º Passo: Extração de Dados:
Na segunda etapa, focalizamos na extração ativa de dados das operações de venda do sistema ERP, preparando-os para utilização nas ferramentas de Business Intelligence. Este processo é realizado de diversas maneiras, variando conforme o ERP e as ferramentas de BI em uso. Envolve a extração direta de bancos de dados, a integração de APIs ou a aplicação de outros métodos. Essa ativa extração é essencial para alimentar as análises subsequentes, garantindo que as ferramentas de BI tenham acesso a dados relevantes e atualizados para gerar insights valiosos.
3º Passo: Transformação e limpeza de Dados:
Para efetiva utilização em tabelas ou relatórios, é crucial realizar ativamente a etapa de “limpeza”. Durante esse processo, a equipe remove duplicidades e corrige erros de formato, otimizando a integridade dos dados. Esta ação garante não apenas a qualidade dos dados, mas também assegura que as análises subsequentes se baseiem em informações precisas e confiáveis, fundamentais para decisões embasadas.
4º Passo: Armazenamento de Dados:
Para efetiva utilização em tabelas ou relatórios, é imperativo realizar a “limpeza” dos dados, removendo duplicidades e corrigindo erros de formato. Nesse processo, a equipe ativamente aprimora a integridade dos dados, garantindo a confiabilidade das informações. Esta etapa não só aprimora a qualidade dos dados, mas também estabelece uma base sólida para análises subsequentes, permitindo que os insights gerados sejam precisos e confiáveis.
5º Passo: Modelagem de Dados:
Os dados são ativamente modelados de maneira a facilitar a análise, criando uma padronização para aquele tipo de informação. Para atingir esse objetivo, pode-se envolver a criação de data marts, cubos OLAP ou outras estruturas de dados otimizadas para consulta. Essa abordagem não apenas organiza os dados, mas também os adapta de maneira eficiente para serem explorados durante análises posteriores.
6º Passo: Análise de Dados da área Comercial
Em seguida, com a ajuda de ferramentas de BI, entramos no universo dos dados das operações de vendas, gerando insights cruciais para a área Comercial.
Nesse sentido, exploramos informações que possibilitam a criação de relatórios, painéis interativos, gráficos, dashboards e outras visualizações. Essas ferramentas simplificam a interpretação dos dados, como também proporcionam uma visão abrangente das tendências e desempenho das operações comerciais. Dessa forma, a equipe comercial pode tomar decisões mais embasadas e estratégicas, impulsionando o sucesso da empresa.
7º Passo: Tomada de Decisões – Análise da Margem de Venda por Vendedor
Agora, a ferramenta de BI ativamente realiza o cruzamento de informações comerciais, fornecendo uma informação estratégica para a Gestão de Vendas: A Margem de Venda por Vendedor!
Em outras palavras, essa informação capacita o Gestor a avaliar a produtividade, lucratividade e comportamento da equipe de vendas no fechamento de negócios. Durante essa análise, verificamos a relação entre os valores faturados por cada vendedor e a margem de lucro das vendas realizadas por eles.
Dessa forma, identificamos se foram concedidos descontos em excesso ou recorrentes, se houve a utilização de preços fora da tabela, bem como a estratégia e compromisso de cada vendedor.
A partir dessa análise, diversas ações podem ser tomadas:
- Ajuste da política interna de preços.
- Adequação da política de descontos.
- Alinhamento com o público-alvo.
- Adequação da política de comissões.
- Reciclagem da equipe de vendas.
Essas medidas não apenas aprimoram ativamente a eficiência da equipe de vendas, mas também contribuem significativamente para o sucesso e a lucratividade da empresa.
8º Passo: Facilite sua vida e use um sistema que faça isso para você (hehehe)
Em outras palavras, simplifique ativamente a rotina, obtendo em poucos cliques dados estruturados e confiáveis para embasar suas tomadas de decisão.
Leia também: Como calcular o Custo do Funcionário
C9 Digital – ERP com BI integrado e simplificado!
Ao final desta jornada, fica claro que simplificar a gestão e potencializar decisões assertivas são elementos cruciais para o sucesso empresarial.
O C9 Digital ativamente integra a área de BI ao ERP, disponibilizando as principais análises para os gestores utilizarem imediatamente! Com apenas alguns cliques, configurações diversas alertam para desvios na estratégia, facilitando a tomada de decisões.
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