Fechar o mês com o fluxo de caixa negativo é algo assustador para qualquer empreendedor e não tomar as medidas necessárias pode destruir seu negócio.
Não é suficiente apenas vender e dominar os processos de seu segmento, é necessário aliar a experiência de mercado com uma boa gestão financeira.
Uma solução para superar esses problemas é elaborar um plano de negócios claro, objetivo e principalmente realista, que apresente uma direção clara de quais ações devem ser tomadas e quem ficará responsável por elas.
A seguir, deixamos 7 dicas para te ajudar no planejamento de ações estratégicas para colocar em dia o fluxo de caixa e monitorar para que não fique negativo novamente.
1) Faça um Diagnóstico Detalhado
Antes de tudo, é fundamental identificar e categorizar para onde estão sendo enviados seus investimentos. Caso necessário, busque a ajuda de um profissional, como um consultor de contabilidade, para realizar um levantamento completo. Essa abordagem proporcionará informações valiosas para lidar com uma crise de forma estratégica e eficaz.
2) Identificação das causas da Crise
Após realizar o mapeamento dos destinos dos recursos da empresa, compreenda a motivação de cada recurso, verificando o equilíbrio entre contas a receber e contas a pagar, identificando possíveis desequilíbrios que levam ao fluxo de caixa negativo.
3) Gerencie o fluxo de caixa
Inicialmente mantenha um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa.
Incluindo recebimentos de clientes, pagamentos, compras e despesas. Além disso, com todos esses registros você terá uma visão clara da liquidez.
#Dica de Mestre: tenha um sistema integrado para ajudar o seu time na organização de dados e na emissão de relatórios.
4) Reduza os custos operacionais:
Faça uma relação de todos, absolutamente todos os custos operacionais da sua empresa, não deixe passar nada.
Identifique as despesas que podem ser reduzidas ou eliminadas. Por outro lado, avalie os riscos e ganhos de cada despesa e busque alternativas mais econômicas daquelas que não puderem ser eliminadas, como negociar com fornecedores ou buscar soluções mais baratas.
#Dica de Mestre: Peça para sua equipe fazer parte desse processo propondo uma redução de custos, premie essas ações e crie uma nova cultura de economia.
5) Aumente a receita:
Pode parecer um pouco óbvio, mas às vezes o aumento de receita fica de fora da estratégia. Além disso, conte com recursos internos ( pessoas e tecnologia) para aumentar a receita, como:
- Campanha de premiação de vendas;
- Fidelização de cliente e aumento do ticket de compra;
- Estratégias para CRM;
- Divulgação de produtos em marketplaces integrados ao seu sistema, podendo controlar tudo de um só lugar;
- Crie promoções para regularização de devedores e antecipação de pagamento;
- Invista em marketing e divulgação.
6) Pare de contar com um dinheiro que ainda não entrou:
Antes de mais nada, ajuste seu caixa considerando a previsão de recebíveis. Por exemplo, em uma venda parcelada em 2 vezes, com a primeira parcela a ser paga pelo cliente após 30 dias, significa que o valor da primeira parcela entrará somente daqui a trinta dias, e não no mesmo dia em que a venda foi realizada.
É fundamental alinhar as vendas aos prazos junto ao fornecedor para evitar a descapitalização. Esses pequenos detalhes podem fazer toda a diferença, garantindo que o empresário não conte com o dinheiro que ainda não recebeu.
#Dica de Mestre: Fique atento não apenas às campanhas estaduais, mas também aos benefícios de linhas de crédito empresariais. Isso pode ser uma estratégia inteligente para fortalecer ainda mais o seu caixa.
7) Recuperação de impostos:
- Realize um estudo contábil especializado:
Busque consultores especializados para uma análise aprofundada da situação fiscal da sua empresa. - Gestão de recuperação de tributos:
Monitore e revise tributos já pagos.
Consulte seu contador para identificar quais tributos são passíveis de recuperação. - Renegociação tributária:
Busque renegociar os tributos, adequando-os à realidade financeira da empresa. - Classificação tributária correta:
Certifique-se de que a empresa está na classificação tributária correta, evitando o excesso de tributação. - Regularidade nos deveres tributários:
Avalie se a empresa está em dia com seus deveres tributários para evitar multas e complicações futuras.
Lembre-se, não há uma solução única para sair do vermelho, mas seguir essas dicas pode orientar seu plano de ação e colocar as finanças da sua empresa em dia. Disciplina é fundamental para monitorar e seguir o plano estabelecido.
Controlar o fluxo de caixa não precisa ser uma tarefa complicada
Implementar estratégias para sair da situação de fluxo de caixa negativo é só uma parte do processo de conquistar a saúde empresarial. Importante é manter a constância e consciência para evitar essas situações.
Para isso, é necessário incluir todas as informações e monitorá-las, esse processo fica muito mais simples com o Sistema integrado da C9 DIGITAL.
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Nada melhor do que contar com quem já entende do negócio, com o sistema integrado você automatiza o processo de fluxo de caixa, elimina falhas humanas, como erros de digitação, cálculos equivocados e similares. Além disso, com nosso ERP online, é possível:
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- Suporte de alto nível;
- Sistema 100% online, acesse seu sistema de onde estiver;
- Integração de todos os processos e setores, mais informação é igual a mais produtividade e lucratividade para sua empresa.
- Monitore o faturamento, contas a pagar, projeção de recebíveis de forma clara e intuitiva.
- Conecte várias empresas e estoques.
Diga adeus às planilhas e a falta de informação.
Antes de mais nada, é hora de dizer adeus às planilhas e à falta de informação. E o melhor de tudo? Tudo isso pode ser experimentado sem custo algum. Monitore seu fluxo de caixa com uma plataforma completa. Faça o teste grátis da C9 DIGITAL e descubra como simplificar sua gestão financeira!
